So geht der T.O.C. e.V. mit Ihren/seinen Daten um



Datenschutz im T.O.C. e.V.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten liegt uns sehr am Herzen und ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften – insbesondere nach der neuen DSGVO, die ab dem 25. Mai 2018 gültig ist – geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf dem Internetangebot erfasst und wie diese genutzt werden.

1. Erhebung und Verarbeitung von anonymen Daten

Jeder Zugriff auf unser Internetangebot und jeder Abruf einer auf dem Internetangebot hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistische Zwecken.

Protokolliert werden:
  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Webbrowser
  • Anfragende Domain
2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwas im Ramen einer Anfrage oder Registrierung (z.B. Ausfüllen des Antrages auf Mitgliedschaft im T.O.C.), machen. Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Sie haben das Recht, über alle Datenverarbeitungsvorgänge informiert zu werden. Diese Informationspflicht gilt auch, wenn wir in einem Kundengespräch – z.B. Antrag auf Aufnahme in den T.O.C. – Daten erfassen. Sie haben generell das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken verwendet werden!

3. Auskunftsrechte

Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Sicherheitshinweis: Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Cookies: Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Kontaktformular: Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
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Auftragsdatenverarbeitung: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

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Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.

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Weitere Information zum Datenschutz und dem Xing Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Newsletterdaten: Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.

4. Verfahrensverzeichnis

In einem sog. Verfahrensverzeichnis listet der T.O.C. alle Datenverarbeitungsvorgänge, wobei insbesondere der Zweck der Verarbeitung sowie die Löschfristen transparent hinterlegt sind. Dieses Verzeichnis wird per Excel-Tabelle dargestellt, so dass sie auf Anfrage der Behörden jederzeit vorgelegt werden kann.

5. Meldepflichten bei Datenpannen

Eine Verletzung des Datenschutzes werden wir innerhalb von 72 Stunden der zuständigen Behörde sowie dem Betroffenen selbst mitteilen. Dazu wurde intern ein Prozess beschrieben, der bei Datenpannen unverzüglich greift.

6. Benennung eines Datenschutzbeauftragten

Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht ab 10 Mitarbeitern im Betrieb, die ständig mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind. Da dies beim T.O.C. aktuell nicht der Fall ist, besteht diese Pflicht zurzeit nicht.

Stand: 15.04.2018
Autor: Dr. Inge Osthoff

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen und sich entscheiden mit dem T.O.C. zu kooperieren, bitten wie Sie, uns das folgende Formular ausgefüllt zukommen zu lassen:


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